電子文檔無序如何管理?

文檔管理面臨的挑戰

1、項目文檔分散存儲在各個部門的個人電腦上,沒有集中存儲和關聯管理?

2、由于文檔分散,為查詢一份文檔花費了大量的時間,甚至再也找不到了?

3、人員離職,有些重要的文檔,從此丟失?有價值的文檔被離職員工帶走?

4、沒有文檔版本管理,文檔多次更新后,各個版本間常?;煜磺??

5、對文檔的使用沒有記錄,一些重要文檔,被隨意篡改甚至惡意刪除,卻無法查證?

6、某員工重復起草了其他員工已經制定過的文檔?

7、文檔隨意散播,某些員工過于輕易地獲得他們并沒有權限的文檔?

8、企業的文控管理缺乏系統支撐,文控嚴重依賴資料人員的穩定性?

9、大量的打印業務,無紙化只是一個口號,如何推進內部無紙化,進一步降低辦公成本?

10、大量的業務依靠表單推動,業務流轉基本靠腿跑,效率地下,如何推進電子審批,移動辦公?

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