文檔管理解決方案

企業信息數據的2/8定律

據統計,被大多數企業有效管理的數據只有20%,也就是我們通常所說的結構化數據,這些數據基本都存儲在各大應用系統中:如財務系統、ERP、SCM、 CRM等等。

另外80%的數據是被忽視的或者說是缺乏有效手段進行管理的,這些數據便是我們日常經營活動產生和接觸到的最多的數據,也稱之為非結構化數據:如office文檔、圖紙、電子郵件、新聞、多媒體信息、傳真、原始憑證、會議記錄、公文等都是非結構化信息,包括組織中的規劃、方案、評估、結論、決策,主觀意志驅動形成的各類數據等。企業通常缺乏一個有效的系統對其進行管理。

 

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