升級檢察系統辦公自動化水平 ? 廣東迅維助推中國電子政務的快速發展

近年來,在國家信息化戰略的大環境下,政府及各級機關單位都在如火如荼地完善自身的信息化建設,力求從辦公電子化、管理數字化、服務網絡化、監督電子化等方面不斷提升政務水平和服務能力。作為信息化發展的基礎環節,提升辦公自動化水平自然而然地成為了政府及各級機關單位電子政務建設的首要舉措。在此背景之下,OA/IT廠商不斷推出的創新產品和諸多解決方案也助推了電子政務的快速發展。

作為國家的法律監督機關,檢察院的信息化建設不容忽視,上海嘉定區人民檢察院在辦公自動化的建設中,由于存在設備多樣、系統兼容等方面的問題,給公務人員造成了工作上的諸多不便?,F如今,該院通過導入廣東迅維OPS綜合提案服務,在政務辦公流程的便捷化、信息安全性以及工作效率的提升等諸多方面均有明顯的改善,全面加速了該院的電子政務信息化發展的進程。

合理配置管理軟件 提升辦公自動化水平

在對上海嘉定區人民檢察院進行實地調研之后,廣東迅維發現由于該院自身系統和配備的OA/IT設備軟件不兼容,給公務人員的工作帶來了諸多不便。針對存在的問題,廣東迅維為其導入了PSES管理軟件系統,從而大幅提升了該院的辦公自動化水平。

“之前我們自身的系統和配備的一些打印機、復印機設備的軟件不兼容,致使工作人員在文檔輸出時必須手工操作。如:電子印章、排版等方面仍然需要人工對應操作,工作效率低下不說,管理上也顯得很混亂。自從導入了廣東迅維文印解決方案管理軟件系統后,不僅很好地聯通起了系統和設備之間的通路,實現了文檔的同步輸出,而且還有效控制了不必要的彩色和單頁打印的輸出,降低了成本。同時,PSES管理軟件優化的服務器故障轉移功能也提高了系統運行的穩定性,降低了故障率。另外,在文檔輸出方面,更是提高了輸出質量、速度和表現水準,給予了紅頭文件輸出上的強有力支持。”該檢察院文印室負責人表示。


廣東迅維OPS綜合提案服務強力助推電子政務的快速發展

統一設備集中管理 有效提升工作效率

過去該檢察院的辦公設備品牌繁雜,后期維護服務無法設置統一的應對窗口,不僅工作量繁瑣,而且管理成本也相應增加。廣東迅維對癥下藥,統一了設備品牌并優化了后臺支持程序,通過此舉不僅提高了管理人員的工作效率,同時也大幅減低了該院的辦公管理成本。

該檢察院設備維護室的相關人員表示:”在導入廣東迅維OPS綜合提案服務后,由于統一了設備品牌,管理人員只需通過一臺終端管理電腦就可以及時查看所有設備的運行狀況,并且通過管理電腦還能及時地掌握”問題設備”的故障原因,隨時聯系廠商進行報備維修,省去了之前不能同時掌握設備運行狀況、不能及時知曉故障原因的不便,很大程度上降低了管理上的成本。”


PSES管理軟件可集中監控并管理設備狀態

強化認證管理設置 升級信息安全等級

對于檢察院系統來說,信息的安全性是頭等重要的因素。廣東迅維OPS綜合提案服務里包含著豐富的安全功能設置,為用戶提供了包括 IC卡、靜脈認證管理等多種的認證管理方式和信息安全措施。

檢察院相關負責人表示:”廣東迅維的OPS綜合提案服務在信息安全建設方面為我們提供了很大的助力和支持。通過導入OPS綜合提案服務,可以將檢察院門禁卡系統與設備的IC卡認證管理系統合二為一,不僅有效地防止了外人操作設備輸出文檔,而且還實現了重要文檔的保密打印輸出,機器自帶的硬盤加密和數據銷毀功能更是讓信息安全提升了一個等級。”


IC卡認證管理系統,升級信息安全等級

中國電子政務的發展刻不容緩,這是緊隨時代發展的需要,更是國家信息化戰略發展的核心內容。作為全球領先的商務解決方案增值服務商,廣東迅維因需而變,持續關注和把握政府客戶的實際需求,通過為用戶提供量身定制的解決方案實現辦公設備的優化配置,提升用戶的工作效率及信息安全等級,降低辦公成本,助推國家信息化建設的穩步快速發展。

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