SafeQ 文印管理軟件

軟件介紹

如何在企業辦公環境中,實現高效、靈活地辦公設備輸出管理,同時降低總體擁有成本(TCO),是目前所有企業管理者們最關注的課題。Ysoft SafeQ輸出管理解決方案可優化您的企業打印、復印、掃描等作業輸出環境,幫助您輕松解決難題。

Ysoft SafeQ可以解決您以下方面的困擾:

  • 亟待提高工作效率,無需將時間耗費在瑣碎管理工作中,實現統一界面的集成管理
  • 需要高效、穩定的打印環境,即使遇服務器故障,打印工作還能繼續進行
  • 需要了解誰在何處設備輸出何種類型文件,從而確保輸出作業都是與工作相關的
  • 在保障正常辦公的同時,控制整個企業的文檔輸出費用,定期收到可視化的中央數據分析報表
  • 需要給員工提供智能化的辦公環境,提高打印、復印、掃描等輸出作業的效率

所以,想要最有效的管理并保護您企業的辦公輸出環境,Ysoft SafeQ 是您的明智之選!

軟件功能

維護系統穩定,提高IT工作效率

域用戶信息同步
SafeQ數據庫可以自動定期與域用戶數據同步,操作高效、便捷。

優化系統資源
SafeQ優化數據傳輸速度,自動分配工作負載,大大緩解了網絡壓力,確保了系統地穩定運行。

ORS與多域管理
滿足集團用戶多域管理的需求,具有高性能ORS(離線遠程打印池)。整個打印環境的集成管理,在保障系統的高效與穩定的同時,輕松完成日常管理和維護工作。

保障企業信息,加強文檔安全

刷卡認證后輸出
在沒有刷卡認證的情況下,任何人將無法進行任何打印、復印或掃描,確保了企業信息不被泄露和不當利用,保障設備的使用安全。

管理作業信息
所有員工在網絡內任意設備上的操作都會被記錄,包括復印,打印及掃描等,以便日后進行分析和報告輸出。

實現成本可視化,控制辦公費用

持續優化打印環境
SafeQ自動生成的中央數據報表讓您清晰了解您的打印環境后作出優化方案,并提供規則打印等相應功能幫助您優化辦公環境,控制辦公成本。

滿足特殊行業需求
可實現付費打印復印掃描及按項目收費功能,滿足不同行業需求。

提倡綠色環保,響應可持續發展

減少使用紙張和能源
SafeQ幫助您減少紙張、硒鼓和電的使用,從而使您的辦公環境更為環保、健康。

綠色報表
通過顯示節省木材數量、電力和其他方面所達到的成就,展示您公司保護自然環境的效果,使環保的理念深入人心。

便捷高效作業,開啟全新辦公模式

高效打印
您可以在總部或分公司的任一輸出設備獲得自己的打印文件,可以與團隊共享文件,可以緊跟BYOD*風潮安全方便地打印移動設備中的文件。

簡便掃描
通過SafeQ,可實現一鍵掃描,創建工作流,簡化日常掃描工作。

*BYOD: Bring Your Own Device指攜帶自己的移動智能終端設備辦公,不受時間、地點、設備、人員、網絡環境的限制。

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